Описание и процедури:
Заявителят подава заявление в стая 404 на община Асеновград с придружаващите документи за услугата, където преглеждат за допустимост.
Необходими документи за стартиране на процедурата
1. Списък на собствениците, участващи в сдруженето, с трите им имена и адреса в етажната собственост;
2. Копие от протокола на учредителното събрание, заверено от председателя на управителния съвет;
3. Нотариално заверени образци от подписите на лицата, представляващи сдружението;
4. Покана за свикване на събрание;
Забележка: При необходимост могат да бъдат изисквани и допълнителни документи.
Регистрация на преписка в деловодството
1. Преписка се регистрира на основание подадено заявление по образец ИИСДА 2118, като се въвеждат следните задължителни реквизити в РКК на АИС:
1.1. Вид документ
1.2. Кореспондент. Като втори кореспондент се въвежда кода по ИИСДА-2118
1.3. Регистрационен индекс 14-00 за юридически лица и 94-първата буква от името-за физически лица;
1.4. Кореспондентски индекс (ако има такъв)
1.5. Относно - кратка информация за документа
1.6. Насочен към - отговорен ресорен ръководител - зам. кмет, който резолира преписката към съответния ресорен директор.
1.7. Краен срок - задава се крайния срок за изпълнение на услугата съгл. АПК
2. Проверява се наличието на всички задължително изискуеми документи за предоставяне на услугата;
3. Сканират се предоставените документи и въвеждат в база данни АИС;
На заявителя се предоставя код за достъп през интернет до регистрираната преписка;
Начини на получаване на резултата от услугата:
1. Лично от Информационния център (ИЦ)
Информационен център (ИЦ) - Община Асеновград, пл. "Акад. Николай Хайтов" № 9
Работно време: 08:00-17:00 ч. (без прекъсване)
2. Чрез упълномощено лице от Информационния център (ИЦ)
3. Чрез лицензиран пощенски оператор на посочен от заявителя адрес, като пощенските разходи са за сметка на заявителя, платими при получаването на резултатът от административната услуга
4. По електронен път на посочена от заявителя електронна поща
5. По електронен път в профила на заявителя в системата за сигурно електронно връчване
